Page de garde de rapport de stage ou de mémoire : la faire sur Word

La page de garde est la première page de ton rapport de stage ou de ton mémoire : elle dit qui tu es, ce que tu présentes et dans quel cadre. Elle tient en quelques lignes bien placées, ne porte pas de numéro visible, et Word la gère en deux réglages. Voici quoi y mettre et comment la faire, étape par étape.

Que doit contenir une page de garde ?

Les informations demandées se ressemblent d'une école à l'autre. À l'université Paris 8, par exemple, le guide du mémoire et du rapport de stage demande le titre, le nom de l'étudiant, celui du directeur ou de la directrice, l'année, le diplôme, l'UFR et l'adresse de l'université. Voici la liste à vérifier selon ton document.

Pour le logo, la composition du jury ou la date de soutenance, suis ton règlement : c'est lui qui dit s'ils doivent y figurer. Et si ton école fournit un modèle officiel de page de garde, il passe avant tout le reste, y compris cet article.

Une disposition simple pour ta page de garde

Une page de garde claire se lit de haut en bas, dans l'ordre où le jury cherche l'information. Voici une trame à recopier puis à adapter à ta consigne.

1. En haut : le nom de l'établissement, puis la composante et la filière, sur deux ou trois lignes.
2. Au centre : le type de document (« Rapport de stage » ou « Mémoire de fin d'études »), le diplôme, puis le titre, en plus grand que le reste.
3. Sous le titre : « Présenté par », suivi de ton prénom et de ton nom.
4. En bas : ton encadreur ou ton directeur de mémoire, puis, pour un rapport, l'entreprise, ton maître de stage et les dates du stage, et enfin l'année universitaire.

Garde la même police que dans le reste du document, centre les lignes et laisse de l'espace entre les blocs. Un titre précis se lit mieux qu'un titre très long.

Comment faire une page de garde sur Word

Tu as deux façons de faire. Les deux fonctionnent ; le choix dépend de ce que ton école accepte.

Avec la galerie de Word

Dans l'onglet Insertion, groupe Pages, clique sur Page de garde, puis choisis une mise en page dans la galerie. Remplace ensuite les zones de texte par tes informations. Si tu insères une autre page de garde, la nouvelle remplace la précédente ; pour l'enlever, le même menu propose de supprimer la page de garde active. Choisis un modèle sobre et vérifie qu'il respecte les consignes de ton école.

À la main, sur la première page

Tape tes informations sur la première page en style Normal, puis centre-les et règle les tailles. Ne donne pas le style Titre 1 au titre de ta page de garde : le sommaire automatique se construit à partir des styles de titres, et ton titre y apparaîtrait comme une partie du document. Pour passer à la page suivante, place un saut de section plutôt qu'un simple saut de page : Mise en page > Sauts de page > Page suivante, dans la partie Sauts de section (l'onglet s'appelle Disposition dans certaines versions). C'est ce saut qui te permettra de régler la numérotation à part.

Comment enlever le numéro de page sur la page de garde

À l'université Paris 8, la consigne est d'insérer les numéros de page sans les afficher sur la première page. Si ton document suit une seule numérotation du début à la fin, la méthode la plus rapide est l'option Première page différente, décrite dans l'aide de Microsoft.

1. Va dans Insertion > En-tête ou Pied de page > Modifier le pied de page (ou Modifier l'en-tête, selon l'endroit où se trouve ton numéro).
2. Coche Première page différente, dans l'onglet qui s'affiche pour l'en-tête et le pied de page.
3. Sur la première page, sélectionne le numéro et supprime-le.
4. Ferme l'en-tête et le pied de page, ou appuie sur Échap.

Ta deuxième page affiche alors « 2 ». Pour qu'elle affiche « 1 », ouvre Numéro de page > Format des numéros de page et mets 0 comme premier numéro (le champ s'appelle « À partir de » ou « Démarrer à » selon ta version). La page de garde compte alors pour 0, et la suivante pour 1.

Faire commencer la numérotation à 1 sur l'introduction

Si ton école veut que le « 1 » tombe sur l'introduction, avec des remerciements et un sommaire entre les deux, l'option Première page différente ne suffit plus. Dans Word, la numérotation se règle section par section : il faut donc couper ton document en trois blocs.

1. Place un saut de section Page suivante juste après la page de garde, puis un autre juste avant le titre « Introduction ».
2. Double-clique dans le pied de page de l'introduction. Word affiche « Pied de page -Section 3- ».
3. Désactive Lier au précédent. C'est l'étape essentielle : sans elle, la nouvelle numérotation s'applique aussi aux pages d'avant.
4. Insère le numéro : Numéro de page, puis l'emplacement voulu, par exemple en bas au centre.
5. Ouvre Numéro de page > Format des numéros de page, coche « À partir de » et tape 1.

Pour les pages entre la garde et l'introduction, suis ta règle. Certaines écoles veulent des chiffres romains (i, ii, iii), que tu choisis dans le même menu Format des numéros de page. D'autres comptent toutes les pages depuis la page de garde, en chiffres arabes, comme le guide de l'université de Batna 2, en Algérie. Sous LibreOffice, la logique change : la page de garde reçoit le style de page « Première page », et la numérotation passe par les styles de page plutôt que par des sections.

Le guide « Ma mise en page casse tout le temps » fournit un modèle Word déjà coupé en trois sections, avec une page de garde à remplir et le « 1 » réglé sur l'introduction : il ne te reste qu'à y coller ton texte.

Les erreurs à éviter

• Un simple saut de page à la place d'un saut de section. Avec Ctrl+Entrée, la numérotation continue comme avant. Pour voir quel saut tu as mis, affiche les caractères non imprimables avec Ctrl+Maj+8.
• « Lier au précédent » resté actif. Le numéro revient sur la page de garde, ou l'introduction commence à 5. Désactive-le dans la section de l'introduction.
• Un style de titre sur la page de garde. Ton titre se retrouve en tête du sommaire. Remets ces lignes en style Normal (Ctrl+Maj+N), puis mets à jour le sommaire.
• Une page de garde à côté du modèle officiel. Si ton école en fournit un, colle-le à la place de ta première section, sans toucher au saut de section qui suit.
• Une coquille dans ton nom ou celui de ton encadreur. C'est la première page que le jury lit. Relis-la sur le PDF final, pas seulement dans Word.